Um dos problemas enfrentados por muitos advogados quando iniciam seus respectivos escritórios ou ingressam em uma sociedade de advogados é o controle financeiro do empreendimento. Simples, mas dotado de algumas particularidades, a gestão financeira de um escritório de advocacia pode ser crucial para a sobrevivência à longo prazo da mesma ou até mesmo vital para o crescimento exponencial dentro da atividade advocatícia. Pensando na importância do tema para os advogados, nós da Surplus Soluções Empresariais elaboramos uma série de dicas para começar ou melhorar a gestão financeira do seu escritório.
Dica 1: Levantamento de despesas
Bom, para começo de conversa, é preciso identificar quais são as despesas envolvidas no escritório e classifica-las como não-essenciais e essenciais. É interessante fazer subcategorias dentro dessas classificações, já que despesas não-essenciais podem ter diversas categorias de priorização, assim como as essenciais. Por exemplo, despesas com material de escritório, despesas com manutenção de equipamentos e despesas com energia e água podem ser consideradas não-essenciais, mas entre si são distintas em graus de prioridade.
Além de levantar as despesas, é interessante planejar os gastos futuros. Portanto investimentos a serem realizados, compras a serem efetuadas, contratações a serem efetivadas devem estar inseridas também neste levantamento.
Uma dica extra dentro deste levantamento, mas que é importante: Sempre faça a separação das suas despesas pessoais das despesas do escritório. Pode parecer óbvio, mas um dos maiores problemas dentro da gestão financeira de um escritório é a não separação da despesa pessoal e do escritório.
Dica 2: Estabeleça as receitas futuras do escritório
Essa dica pode parecer impossível de ser realizada, principalmente para aqueles advogados que estão iniciando os seus escritórios, mas é impreterível para um fluxo de caixa estável e um bom controle financeiro. Claro, isso depende da linha de atuação de cada escritório. Por exemplo, pensar em investir um pouco mais no futuro do escritório é interessante caso o mesmo tenha uma fonte de receita estável. Porém, um escritório que tem variações na entrada de receita durante o ano deve assumir uma postura mais cautelosa ao pensar em investimentos ao longo prazo.
Uma dica dentro da dica para quem está começando seu escritório: Sempre busque utilizar um orçamento de custo zero inicialmente, para que a partir daí suas receitas possam incrementar as despesas de forma assertiva, evitando assim o gasto exagerado e até a falência do escritório.
Dica 3: Planeje os investimentos e faça reservas
Essa dica talvez seja a mais importante das que listamos. Para que um escritório de advocacia cresça, um bom planejamento financeiro dos gastos, investimentos e receitas é um dos pilares do sucesso. Mesmo que o seu escritório não tenha um planejamento financeiro bem definido, busque sempre reservar uma quantia anual para esses investimentos que deseje fazer, seja daqui a 1 ano ou 5. Isso será vital para o escritório lá na frente.
Também mantenha em mente que imprevistos acontecem. Portanto, é importante também reservar sempre uma quantia para emergências, para que seu negócio possa se manter, mesmo em crise.
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Conteúdo original por Thiago Saraiva
