No mundo empresarial, o departamento contábil é, muitas vezes, desvalorizado e desconsiderado pelas empresas, cujo foco majoritariamente se acumula no departamento fiscal e departamento pessoal pois são setores vitais de qualquer instituição, que tem intrínseco à sua atuação a entrega de obrigações acessórias e guias de recolhimento. A importância do departamento contábil é fazer com que todas essas informações estejam escrituradas, organizadas, demonstradas, analisadas e acompanhadas no mesmo momento de entrega das obrigações de outros departamentos. Caso essas informações não estejam atualizadas, não há tomada de decisão por parte dos gestores.
O que é Contabilidade?
Por definição a Contabilidade é uma Ciência Social que estuda as funções de controle patrimônio das aziendas (entidades econômicas administrativas) e faz registro inerente aos fatos existentes realizando as suas respectivas demonstrações dos resultados.
Segundo o prof. Hilário Franco, “Contabilidade é a ciência que estuda e pratica, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza econômica”.
Quais as Funções do Departamento Contábil?
As suas principais funções, em ordem cronológica, seriam:
- Realizar os registros contábeis, pois todo fato contábil que ocorre terá que ser efetuado o seu registro;
- Organizar todos os dados dos registros contábeis, obtendo assim um sistema de controle, permitindo o acesso rápido e fácil às informações contábeis e movimentações;
- Demonstrar todas as informações transcritas nos registros, e realizar a exposição periodicamente;
- Analisar as demonstrações com o objetivo de apurar o resultado do seu exercício vigente;
- Acompanhar todos os desempenhos das empresas, antecipando de todos os dados que está ocorrendo e que venha a ocorrer, sempre com perícia e foco em prevenção de possíveis problemas.
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Conteúdo original por Marcelo Ferreira